Secretariaat medewerker

Zie jij jezelf als spil in het web binnen het secretariaat van Rondomzorg? Dan hebben wij een mooie (tijdelijke) baan voor jou!

 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s, en jij kan vragen beantwoorden van cliënten en/of contactpersonen aan de telefoon. Je bent strak in het bijhouden van agenda’s en afspraken inplannen. Je kan netjes en foutloos brieven opstellen en informatie opschrijven. Je assisteert de zorgmedewerkers, coördinator cliëntbureau en de staf van Rondomzorg. Je bent scherp en oplettend op data, bijvoorbeeld looptijd van indicaties of evaluaties. Je schroomt niet om daar waar nodig te herinneren of aan te spreken. Als secretariaatsmedewerker heb je een cruciale functie in het bijhouden, controleren en monitoren van hr, zorg en gegevens op gebied van declaraties.

Een assertieve, toegankelijke, sociale, betrouwbare collega! Je werkt precies en efficiënt zonder je in de details te verliezen. Je bent kritisch tijdens je werk en kunt goed prioriteren. Je denkt mee over het proces en de vastlegging daarvan. Je houdt van aanpakken, bent alert, nieuwsgierig, proactief, hebt veerkracht, en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je van nature service- en klantgericht en is ‘ontzorgen’ voor jou vanzelfsprekend. Je computervaardigheid is goed en je hebt ervaring met het werken met Google, Excel en Word. Je kan goed zelfstandig- en samenwerken. Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding gericht op secretariële ondersteuning

 

Kernwoorden: Ik ben op mijn plek! Doen wat werkt (hou het simpel),vergroten van eigen regie en zelfredzaamheid, je eigenwijze weg volgen, eigenaarschap, menselijk, gewoon en uit het hart. Wij geloven dat alleen onze cliënt zelf de sleutel in handen heeft tot ‘beter worden’.